Что такое матрица Эйзенхауэра и как с ней работать
Магия квадранта 3 в том, что он не требует вашей конкретной области гения. Это задачи, которые вы делегируете, чтобы облегчить часть вашего расписания. Конечно, если не мыть посуду, есть последствия, но нужны ли для этого руки? Можете ли вы передать свои социальные сети или бухгалтерию кому-то другому? Можете ли вы отключить уведомления для своей электронной почты или текстовых сообщений, чтобы контролировать то, что является срочным? Если это действительно срочно и важно, если есть крайний срок или последствия, это часть вашего квадранта 1.Вы знаете, что это значит для вас.
Для этого требуется как можно быстрее справиться с делами квадрата A для поддержания на плаву, и устремиться к развитию — делам из квадрата B. Поэтому герой фильма несмотря на цейтнот, успевал готовиться к экзамену, изучать устройство медицинского оборудования и даже учиться собирать кубик Рубика. Цель матрицы заключается в том, чтобы разделить дела на более и менее важные. Так получается четыре квадрата, для каждого из которых разработаны рекомендации по планированию. Генерал, а затем и президент США Дуайт Эйзенхауэр разработал для себя систему, которая помогала ему приоритизировать дела государственной важности. Стивен Кови, автор семи навыков, обратил на неё внимание и популяризировал в своей книге.
Срочно или важно: матрица Эйзенхауэра
Однако на сегодняшний день существует немало отличных техник планирования, позволяющих научиться рационально использовать свой временной ресурс и извлекать из этого процесса максимальную выгоду для себя. Но в этой статье мы не будем рассматривать все эти техники, а приведём в пример лишь одну, которая отличается своей простотой и эффективностью. Научиться делегировать обязанности, воспитывать себе заместителя, дублера, если хотите, который заменит Вас при необходимости.
Задачи, которые относятся к этому квадранту, часто называют пожирателями времени. Это дела, которыми нам приятно и легко заниматься, но они совершенно бесполезные. Сюда можно отнести просмотр лент в социальных сетях, сериалы, мобильные и компьютерные игры, телепередачи и пр. Матрица предназначена для быстрой расстановки приоритетов и не подразумевает серьезного анализа задач.
Матрица Эйзенхауэра: что такое простыми словами
Часто рекомендуют совсем избавляться от этих задач, однако мы не столь категоричны. Многие дела из квадрата D являются неотъемлемой частью отдыха и необходимы нам для восстановления. Их непременно нужно планировать и встраивать в свое расписание. Например, мы можем запланировать просмотр фильма, чтение книг, общение с друзьями и т. В квадрат D попадают малозначительные и необязательные, а порою даже и вредные задачи.
Решение — делегировать задачи или отказаться от некоторых проектов. В тайм-менеджменте много разных, порой не очень сочетающихся друг с другом методов и техник. И это не является недостатком, поскольку люди разные.
Преимущества и недостатки метода
Этот инструмент активно используют в тайм-менеджменте. Он помогает определить, куда утекают наши силы и время и как распланировать жизнь так, чтобы свободы на реализацию планов и целей было больше. Матрица стирает все эти различия и сводит их всего к двум оценкам. А в результате дела с разной степенью важности и срочности легко могут получить одинаковый приоритет. Если вы пользуетесь органайзером, настройте автоматическое повторение задач, которые вам приходится выполнять регулярно (ежемесячные платежи, еженедельные тренировки и т. д.). В этом случае вам не придется каждый раз заново распределять эти задачи между квадратами.
Принцип Эйзенхауэра заключается в том, что наиболее важные дела и задачи, ведущие к успеху и достижению целей, ни в коем случае не должны откладываться на потом под давлением обстоятельств, т.е. Важно также помнить о том, что существует такое понятие как «делегирование». Если дело несрочное и неважное — не выполняйте его. Иногда психологически трудно отказаться от выполнения, потому как в сознании уже укрепилась мысль, что задачу необходимо завершить.
Квадрант D: не срочные и не важные дела
Сегодняшние сотрудники постоянно работают, поэтому нам постоянно бросают задачи. Понятно, что именно эта группа дел приносит не только пользу, но и удовлетворение что такое матрица Эйзенхауэра в нашей жизни. Поэтому ей нужно уделять самое пристальное внимание. На кануне нового года, мы часто ничего не успеваем и думаем, что же мы сделали не так?
- Состоящая из двух пересекающихся осей, она создает четыре квадранта, в которых размещаются все ваши задачи.
- Ведь каждый человек неизменно сталкивается со сложностями планирования своего рабочего времени и правильной расстановки приоритетов в очередности выполняемых действий.
- Как отличить срочное и важное от несрочного и неважного?
- Внимательно оцените их по степени важности и срочности.
- Ведь хороший тайм-менеджмент — это не «успевать всё», а «регулярно успевать делать то, что тебе важно».
- Важные задачи, которые не горят, а значит, мы не делаем их в состоянии, близком к панике.
Противоположностью срочно для целей данного упражнения является отложенный . Друг, попавший в беду, — это срочное дело и, вероятно, важное в придачу. Конечно, если бы у вас загорелись волосы, это было бы срочно.
Как работать с квадрантами
Дела из этого квадрата мы делаем прямо здесь и сейчас, обычно это в течение одного-двух дней. Иногда этот квадрат еще называют «авральный квадрат», или «квадрат кризисов». В нем находятся задачи, которые были отнесены к срочным (имеющим быстро наступающие негативные последствия) и к важным (соотносящимся с нашими целями и ценностями). Чаще всего это задачи, которые мы по какой-то причине долго откладывали до наступления дедлайна, или внезапные форс-мажоры, чрезвычайные происшествия.
Важные и неважные дела. Пример распределения дел с помощью матрицы эйзенхауэра
Расписание составляется таким образом, чтобы большая часть времени уделялась решению важных задач. Управление своим временем (тайм-менеджмент) – это методика организации рабочих и личных процессов с целью планирования и экономии времени и ресурсов. Матрица Эйзенхауэра – это техника управления временем, которая позволяет разделить все задачи на важные и неважные, на срочные и несрочные. Это возможность перейти от бесконечных дел к грамотному использованию времени. Использование матрицы Эйзенхауэра позволяет правильно распределить дела и задачи, исключает работу на автоматизме, а человек решает лишь те задачи, которые действительно важны и актуальны.